2006年9月14日上午在自治区教育厅四楼会议室召开自治区日元贷款工作会议，参加会议的有原自治区教育厅副厅长魏力军，教育厅财务处黄志刚处长，财政厅外事处宝泉副处长，日元贷款项目院校的负责人，中标的基建施工单位的负责人和财务人员，教育厅有关部门（基建、高教）的负责人也参加了会议，会议由黄志刚处长主持。
会议首先听取了黄志刚处长关于人日元贷款项目过去一个阶段的工作回顾和下一阶段的工作部署，宝泉副处长就日元贷款基建项目的报账程序作了简单的介绍，最后原自治区教育厅副厅长魏力军谈了几点意见。
一、关于日元贷款项目过去一个阶段的工作回顾和下一阶段的工作部署。
1、前一阶段的工作简要回顾
关于设备项目：
①2006年元旦之前，教育厅组织有关专家在师大新校区审核各院校的设备的900多份标书，进行了分组，并进行了两次审核并提出修改意见后由各院校修改。
②春节前将纸质和电子版标书报中仪公司。并到财政部备案
③3月10日设备专家组赴北京与中仪公司就出售标书、评标办法、贷款的支付办法、请款前各部门之间工作的协调等情况谈判。
④3月28日—4月20日要求各院校制定了设备品目的采购意向。
⑤5月11日—6月26日中仪公司组织专家分四组审核标书，提出审核意见，在此期间，教育厅邀请计算机专家教育部贷款办对计算机品目这类设备进行了整合。各院校进行了修改。
⑥8月20日接到中仪公司通知：内蒙古人才项目标书和专家组意见已通过国审办审批，现已确定各项日期８月２４日刊登广告：中国国际招标网网上广告和ｃｈｉｎａｄａｉｌｙ报纸广告。８月２５日开始出售标书，１０月１１日截止出售标书。１０月１２日上午１０：００在呼市金岁宾馆开标。
⑦8月30日，就拟订抽调评标专家一事进行了初步的磋商。
土建：涉及七个院校，除一所院校外，其他院校进展很快，现在需要申请使用资金，请各院校积极准备相关材料。
人才培养：一共153人，今年列入计划的为33人，此项工作正在进行。
2、下一阶段的工作
首先要做好设备的招标前期准备工作。（10个包8000万人民币，采取最低价中标的原则）
其次要做好评标专家的推荐工作。日元贷款到了关键时刻，选好专家，既是业务专家，又要懂政策，能够代表学校利益。
第三希望学校支持专家的工作。为专家参与评标开绿灯
第四要提交前做好进口设备的报关手续。
第五要对投标商的质疑做好答复工作
二、宝泉副处长就日元贷款基建项目的报账程序作了简要说明：
1、前期的准备工作。
2、申请预付款要那些材料。
3、关于续付款的办理手续。
三、自治区教育厅副厅长魏力军谈了几点意见：
1、日元贷款是自治区到目前为止的最大的项目，各院校要高度重视，院领导要仔细过问
2、希望各院校要建立一套完整的管理机制，要落实责任制，责任到人，要把日元贷款项目做成一个经得起时间考验的项目。
3、在项目的实施过程中要体现公平、公开、要增加工作的透明度。
4、自治区各相关部门要做好服务工作。
2006年9月15日
日元贷款项目办
