各院系、相关部门：
《包头师范学院仪器设备验收工作的规定》已经学校研究通过，现印发，请各单位遵照执行，并将仪器设备验收工作小组名单报送国资处。
特此通知
附：1、《包头师范学院仪器设备验收工作的规定》
2、《国家科委统一管理的二十三种大型精密仪器目录》
2007年12月11日
附1：
包头师范学院
关于仪器设备验收工作的规定
为进一步规范仪器设备的管理，保证采购物品的质量，健全仪器设备的验收制度，特制订本规定。
一、仪器设备验收工作的组织与领导
学校成立两级仪器设备验收工作小组。校级仪器设备验收工作小组由分管校领导任组长，由监审处、教务处、财务处、国资处和使用部门等有关人员参加组成。负责全校仪器设备验收工作的指导和共用仪器设备验收工作。
二级院、系仪器设备验收工作小组由院、系分管领导、实验（中心）室主任、有关技术专家和使用管理技术人员组成，负责本单位购置的仪器设备验收工作。
大型精密、贵重仪器设备的验收，应有监审、教务、财务、国资人员和供货方代表、相关技术专家参加。
二、验收前准备
仪器设备到货前，为了避免造成不应有的损失，特别是对于大型精密、贵重仪器设备，验收前必须做好以下准备工作。
1、条件准备
每台（件）仪器设备必须有确定的使用或存放场地。场地应具备相应的安装使用条件，如电源、地线、水源、温度、防尘、抗干扰等。不具备条件的场地应提出修建改造方案。
2、人员准备
仪器设备订购合同签订后，应及时调配使用专业人员，并进行相应培训工作，必要时可外派学习，也可聘请专家到校培训和指导。
3、技术准备
第一，厂商提供的技术资料到校后，应及时组织专业人员熟悉或翻译资料（图纸、安装说明书、使用说明书、维修手册、验收文件等），并熟悉合同所规定的性能、技术参数、验收条件及测试方法。
验收完成后，要及时将仪器设备的有关技术资料整理装订成册，由实验室（中心）保存备查。大型精密、贵重仪器设备的有关技术资料整理装订成册后移交学校档案室存档，实验室（中心）留存复印件备查。
第二，按仪器设备的技术条件要求，做好装机条件的准备工作，如安装调试中所需校检仪表，检测仪器及实验用样品、材料等。
第三，制定详细的技术指标和功能测试方案，做出验收程序步骤细则，以便验收时按方案和细则实施。必要时可及早聘请校外专家协助验收和安装调试。
4、到货跟踪
仪器设备到校后做到从接货到移交全程跟踪，认真记录每一台（件）仪器设备到校后行踪去向，严格交接手续。
三、验收范围
1、仪器设备单台（套）价值800元以上或单台（套）价值虽不足800元，但批量金额较大的，属于验收范围，并填写《包头师范学院仪器设备验收单》。
2、仪器设备单台（套）价值10万元以上为大型精密、贵重仪器设备和原国家科委统一管理的23种大型精密仪器设备，验收须填写《包头师范学院大型仪器设备验收报告》。
四、验收期限
仪器设备要按合同要求在索赔期内及时组织验收。进口仪器设备索赔期是九十天(指仪器设备到我国港口之日开始计算)，为此，验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。国产设备应在合同规定验收期限内完成验收。验收分两种情况：
1、自行安装、调试、验收设备。开箱清点，按合同及装箱单核对仪器及附件的数量，并做好照相及表观记录。
2、由供货方（厂家）安装、调试的仪器设备，应待供货方到达安装现场后，共同开箱，并做好照相及表观记录。共同完成数量与质量的验收工作。
五、验收的过程和步骤
仪器设备到货后，由国资处负责通知有关院、系、部门派专人接收货物。有关院、系、部门接货后，应及时组织仪器设备验收工作小组人员进行验收。验收期限为5-7天 (以国资处通知日期计)。因验收拖期仪器设备出现质量或其它问题，由使用单位负责。具体验收步骤如下：
1、外观检查
（1） 首先要检查仪器设备的外包装是否完好，有无破损，有无撞伤。有无浸湿受潮变形。内包装防震装置是否完好，以及防潮措施是否可靠等。
（2）检查仪器设备、附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。
（3） 发现上述问题应作详细记录，必要时要现场拍照，留下证据。
2、数量检查
（1） 以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。
（2） 认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
（3）做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。
3、质量检查
（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和 程序进行安装、试机。
（2）对照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。
（3） 质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
（4） 进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件。
4、填写《包头师范学院仪器设备验收单》和《包头师范学院大型仪器设备验收报告》。
5、质量检查注意事项
（1） 对仪器设备的质量（功能和技术指标）检查一定按合同规定进行，有验收文件时，还要依据验收文件规定检验。
（2） 质量检查必须按说明或操作手册的方法和程序进行。
（3） 通电试验前，按说明书的要求做好准备，对供电线路必须详细重点检查。做到供电电压与仪器设备的输入电压一致，即便是熟悉的实验室，也需对电源进行测试，线路连接正确，地线符合规定，机壳处于零电位上。严防供电和操作失误而损坏设备。
（4） 对每一步检查均需详细记录，记录包括验收时间、环境条件、试样、发现的情况和结果，以及有关的实验曲线和图形等。
（5） 出现故障，要按说明书规定的程序、方法进行排除，如不能排除，及时报告国资处，请商检部门核查。
（6） 检查结果要写出验收报告，并附原始记录和全部检验的曲线及图表。由检验人员签字存档。对于由外商人员安装、调试、验收的仪器设备，验收合格后，需由双方技术人员签署验收文件。对于检验中出现的问题，要共同签署备忘录。
（7）在保修期内要避免保修自动失效，如：操作不当或使用电压错误，以致损坏仪器设备；非生产技术人员进行修理或改装以及涂改零件编号；在保修期内变更存放场所等。
六、报验和索赔
经过验收，凡仪器设备的数量、规格型号、性能与技术指标达到合同规定时，可认为经验收合格，否则认为不合格。
验收不合格的仪器设备，应在索赔期终止前20天提出报检申请单，由国资处向国家商检部门报检，并做好商检核查的准备。
七、附则
本规定自下发之日起执行，由国资处负责解释。
附2：
国家科委统一管理的二十三种
大型精密仪器目录
1．透射(扫描)式电子显微镜
2．电子探针
3．离子探针
4．质谱仪
5．各种联用仪
6．X光荧光光谱仪
7．X射线衍射仪
8．红外分光光度计
9．紫外分光光度计
10．原子吸收分光光度计
11．光电直读光谱仪
12．激光拉曼分光光度计
13．荧光分光光度计
14．核磁共振波谱仪
15．气相色谱仪(层析仪)
16．顺磁共振波谱仪
17．液相色谱仪
18．氨基酸分析仪
19．电子能谱仪
20．差热天平
21．差热分析仪
22．超速离心机(每分钟4万转以上)
23．图像分析仪
